La Politique Sociale et des Droits de l'Homme de Panopli

La Politique Sociale et des Droits de l'Homme de Panopli

Introduction

Panopli s'engage à ce que les salarié.e.s travaillent dans un environnement sécurisé et qu'ils/elles soient protégé.es des risques professionnels. Cette politique sociale vise tous les employé.es de Panopli en France et à l'étranger et est révisée annuellement.

Chez Panopli, nous sommes conscients de notre responsabilité éthique :

• vis-à-vis de nos collaborateurs et collaboratrices pour lesquels elle s'engage à mettre à disposition un environnement de travail sécurisé, des relations de travail permettant de développer ses compétences et la possibilité de faire connaître ses revendications.
• vis-à-vis de nos clientes et clients auxquels, elle s'engage à livrer des produits personnalisés qui répondent aux exigences de sécurité et qui ont été fabriqués dans des conditions respectueuses des travailleurs et de l'environnement.
• vis-à-vis nos fournisseurs et sous-traitants auxquels elle garantie le respect de ses engagements contractuels

Prochaine révision le 1er septembre 2022

Objectifs quantitatifs :

• 50% des salariés auront suivi une formation d'ici 2022 (vs 15% en 2021)
• 4 actions seront menées en faveur de la diversité et de l'égalité des chances en 2022 (vs 2 en 2021)
• 150 heures seront consacrées à l'amélioration de la qualité de vie au travail en 2022 (vs 24h en 2020 et 96 heures en 2021)
• Maintenir à 0% le taux de maladies professionnelles en 2022

I. Santé et sécurité des employés

Panopli s’engage pour que chaque collaborateur et collaboratrice trouve au sein de l’entreprise, un environnement de travail sûr. Cet environnement comprend à la fois les locaux et les pratiques de travail, qui doivent assurer sécurité et santé physique et psychologique. Chaque membre de l'équipe agit quotidiennement en étant persuadé qu'une culture d'entreprise basée sur les salarié.es et sur une approche participative contribuera au succès et à la pérennité de la société.

La gestion de la sécurité des personnes et des biens au sein des locaux Panopli est assurée par la Direction et répond à la Norme ISO 45001 : 2018 « La direction doit établir, mettre en œuvre et tenir à jour une politique de SST ».

Panopli s'engage à travers cette Politique, à mettre en place un cadre de travail sain et qui permet aux employés de travailler sans craindre de danger pour leur santé et leur état physique.

Pour mettre en oeuvre cette politique, Panopli s’est dotée des expertises et des moyens adéquats en :

• améliorant sans cesse l’ergonomie des postes de travail
• offrant aux employé.es, fournisseurs et autres intervenant.es la possibilité d’exercer leur droit d’alerte
• menant des actions de prévention sur la santé physique et mentale au travail
• recommandant que chaque salarié puisse bénéficier d’un suivi médical régulier tout en s’adaptant aux contraintes réglementaire
• respectant les procédures relatives à la santé et à la sécurité au travail
• améliorant le bien être au travail

Chaque employé.e de Panopli est responsable de soutenir activement cette politique, d’abord en prenant en considération l’impact de ses gestes au quotidien, en respectant les principes stratégiques et en assumant pleinement les responsabilités confiées dans la gestion de la santé, de la sécurité et du mieux-être au travail mis en place pour réussir ensemble.

Panopli tente à travers cette Politique, de développer une démarche structurée et opérationnelle en :

1. Planifiant (identification des risques en amont : en mission, au bureau, en déplacement)
2. Réalisant (chaque nouvel entrant participe à une session de sensibilisation SST)
3. Agissant (toujours avec l’envie de nous améliorer)

Nous faisons de la Santé et de la Sécurité un objectif personnel et collectif. Nous attendons de chacun qu’il s’engage et se sente responsable des résultats à son niveau.

Nos actions concrètes

• Mise en place de postes de travail ergonomiques (double écran, sièges adaptés, réhausseurs d'ordinateur)
• Prévention et formation des situations à risque et des troubles muculo-squelettiques. Pour accompagner les salarié.es, nous organisons des formations au sein de Panopli par des médecins spécialistes.
• Heures dédiées de travail à l'amélioration de la QVT en 2021 : 2 heures par semaine (cf 2 heures par mois en 2020)

II. Conditions de travail

Panopli s’engage à respecter les dix principes du Pacte Mondial des Nations Unies, la Déclaration Universelle des Droits de l’Homme des Nations Unies et les Conventions fondamentales de l’Organisation Internationale du Travail.

A. Mobilité interne

Nous accompagnons le développement des collaborateurs avec une politique de mobilité interne forte et le développement de nouveaux métiers.

Tous les employés de Panopli bénéficient en outre d'une liberté dans la gestion de leur temps de travail et dans leur organisation personnelle. Tous les membres de Panopli sont contraints d'assurer deux jours de présence par mois. Le reste du temps peut être assurer en télétravail dans l'endroit choisi par le salarié, en France ou à l'étranger.

B. Fidélisation des salariés

Nous organisons plusieurs fois par an des événements fédérateurs tels que des repas de fin d’année, des séminaires, des barbecues ou soirées à thème, ou encore la participation à des salons… Depuis début 2021 nous avons mis en place un service de communication interne pour améliorer la qualité de vie au travail, fidéliser nos employés.

Nos actions concrètes

• Organisation d'un séminaire d'entreprise de 3 jours en juin 2021 pour l'ensemble des collaborateurs
• Organisation d'une journée d'entreprise en septembre 2021
• Organisation d'une journée solidaire pour toute l'équipe à Noël
• 4 employés sur 17 ont la possibilité de travailler à l'étranger
• 100% des employés de Panopli peuvent travailler en télétravail
• Mise en place de RTT en janvier 2022

III. Gestion de carrières et formations

A. Formations

Les formations font partie intégrante de la culture de Panopli. Chaque collaboratrice et chaque collaborateur, à tous les niveaux, est conscient du besoin d'améliorer en permanence ses connaissances et compétences.

Chaque responsable doit encadrer et suivre ses collaborateurs : ceci est essentiel pour chacun.e progresse à son poste. Lorsque des programmes de formations sont organisés, ils doivent servir un objectif et être conçus pour améliorer des compétences et qualification particulières.

Panopli encourage ses équipes à suivre des formations sur le temps de travail. Il incombe à chaque responsable d'évaluer les progrès réalisés suite à une formation.

B. Evaluation et Développement

Chaque employé.e est responsable de son propre développement personnel. Panopli s'efforce toutefois d'offrir la possibilité de progresser à celles et ceux ayant la détermination et le potentiel nécessaires au développement de leurs compétences. De telles opportunités doivent tenir compte du potentiel de chaque collaboratrice et collaborateur et doivent être discutées en toute transparence. Elles doivent être de nature concrète et se concentrer sur la prochaine étape de carrière plutôt que de porter sur des promesses ou hypothèses.

Chaque manager chez Panopli doit avoir un rôle de conseiller.ère auprès de ses collaboratrices et collaborateurs. Il incombe à chaque responsable de gérer efficacement la performance et la poursuite des objectifs prédéterminés.

Nos actions concrètes

• Abonnement à la plateforme Simbel pour tous les employés (hors alternant.es). Chaque salarié.e bénéficie ainsi d'un forfait de 125 euros trimestriel, renouvelable, afin de pouvoir suivre des formations en ligne. Une grande importance sera attachée aux programmes de formation permettant d'améliorer les compétences et les connaissances des collaborateurs et collaboratrices.
• Evaluation annuelle des objectifs effectuée une fois par an afin d'évaluer les résultats obtenus du/de la salarié.e.
• 020 organisés mensuellement dans le but de permettre aux employé.es d'exprimer leurs objectifs et attentes dans le cadre d'un dialogue ouvert avec son manager.
• Mise en place d'une grille salariale en septembre 2021 pour permettre aux employé.es de se projeter au sein de Panopli et d'envisager une évolution en interne.

IV. Travail des enfants, travail forcé et trafic d'êtres humains

Panopli s'engage à respecter les normes internationales des droits de l'Homme.

Plus spécifiquement, Panopli s'engage à :

1. Respecter les Droits de l’Homme dans tous les pays où il est présent, y compris dans les zones où l’affirmation des droits humains est encore insuffisante.
2. Prévenir des situations ou actes de complicité de violation des droits humains fondamentaux.
3. Éliminer toutes les formes de travail forcé et obligatoire. Un travail est considéré comme forcé et obligatoire à chaque fois qu’il est imposé au moyen d’une menace : privation de l’alimentation, confiscation de terres, non accréditation du salaire, violences physiques, sévices sexuels. (Conventions de l’Organisation Internationale du Travail OIT n°29 et 105).
4. Interdire la discrimination en matière d'emploi et d'exercice d'une profession.
5. Proscrire strictement le travail des enfants n’ayant pas atteint l’âge légal pour travailler, ce tout au long de la chaîne de création de valeur, quel que soit le pays où les prestations sont réalisées. Si aucune limite d’âge n’est fixée pour un pays donné, celle-ci ne pourra pas être inférieure à 16 ans.

Nos actions concrètes

• Rédaction d'une Charte Achats Responsables et Relations Fournisseurs stipulant à nos fournisseurs et partenaires de respecter les mêmes normes que celles que nous adoptons.

V. Diversité, discrimination & harcèlement

La lutte contre toutes les formes de discrimination est un axe important de la démarche RSE de Panopli. Cette dernière s’appuie sur les managers mais également sur l’ensemble des collaborateurs et collaboratrices.

A. Egalité des chances

Panopli adhère à :

• La Déclaration Universelle des Droits de l'Homme de 1948
• aux différentes conventions de l'OIT
• aux lois et réglementations françaises

Panopli s'engage à assurer l'égalité des chances en matière d'emploi. Tous les collaborateurs, collaboratrices et candidat.es sont traité.es de manière juste et équitable. Dans toutes décisions liées au recrutement, à l'embauche, aux formations aux salaires et aux promotions, Panopli ne faisons pas de différence entre les personnes sur base de leur origine, couleur de peau, sexe, âge, nationalité, religion, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut civil, citoyenneté, situation de handicap, statut VIG ou tout autre critère protégé par la loi.

Dans le cadre de sa démarche RSE, Panopli s'engage à promouvoir l'égalité des chances et la non-discrimination auprès de tout son écosystème. Tous les collaborateurs, collaboratrices, partenaires, candidat.es et client.es sont invité.es à communiquer leurs remontrances.

En vertu de cette Politique, Panopli s'engage à :

• Sensibiliser et former les managers de pôles et collaborateurs, collaboratrices impliqué.es dans le recrutement, la formation et la gestion des carrières aux enjeux de la non-discrimination et de la diversité.
• Respecter et promouvoir l’application du principe de non-discrimination sous toutes ses formes et dans toutes les étapes de gestion des ressources humaines que sont notamment l’embauche, la formation, l’avancement et la promotion professionnelle des collaborateurs et collaboratrices.
• Chercher à refléter la diversité de la société française et notamment sa diversité culturelle et ethnique dans les effectifs, aux différents niveaux de qualification.
• Communiquer auprès de l’ensemble des collaborateurs et collaboratrices son engagement en faveur de la non-discrimination et de la diversité, et informer sur les résultats pratiques de cet engagement.
• Faire de l’élaboration et de la mise en oeuvre de la politique de diversité un objet de dialogue avec les représentants des personnels.
• A ne pas faire de discrimination positive.
• Inclure dans le rapport annuel un chapitre descriptif de notre engagement de non-discrimination et de diversité : actions mises en œuvres, pratique et résultats.

B. Droit des femmes

L'accent mis sur les droits des femmes fait partie de la politique générale de Panopli en matière de diversité.

Chez Panopli, les femmes représentent aujourd'hui plus de 50% des effectifs et sont également majoritairement présentes chez nos clients et nos partenaires. Panopli est ainsi particulièrement attentive à l'égalité salariale entre les hommes et les femmes ainsi qu'à la parité au niveau du management.

Nos actions concrètes

• Formation à la diversité des employés lors de leur arrivée chez Panopli
• Réalisations régulières des états des lieux approfondis de la répartition femmes/hommes au sein de nos différents départements. Sur cette base, nous conduisons des actions afin de faire progresser la représentation des femmes dans le management (accompagnement de carrière, parentalité, diffusion de bonnes pratiques, sensibilisation du management…).
• Implication dans les journées internationales telles que la Journée internationale des droits des femmes (8 mars)
• Mise en place d'une grille salariale pour lutter contre la discrimination salariale au sein de Panopli
• 55% de femmes chez Panopli
• 1 femme sur 2 occupe une fonction de manager de pôle chez Panopli

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