La Politique Environnementale de Panopli

Panopli est engagée dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Entreprises, visant à garantir son implication en matière de développement durable. Conscients des impacts environnementaux liés à son activité, Panopli oeuvre à leur maîtrise. A ce jour, Panopli compte un département RSE ainsi qu'une Responsable RSE dédiée à ces sujets. Ces politiques environnementales et sociales visent tous les employés de Panopli en France et à l'étranger ainsi que son écosystème et sont révisées annuellement.

Prochaine révision le 1er septembre 2022

Objectifs quantitatifs :

Made in France / Made in Europe / Eco responsable :

• En septembre 2022 : 200 produits Made in France sur le catalogue (vs 112 produits en septembre 2021)
• En septembre 2022 : + de 50% des produits de notre catalogue seront Made in Europe (vs 36,4% en septembre 2021)
• En septembre 2022 : 300 produits de notre catalogue seront éco-responsables (vs 159 sur 442 en septembre 2021)
• En juillet 2022, 4000 euros de dons seront reversés en faveur de Green Ethiopia (vs 2715 euros en juillet 2021)
• Un bilan carbone sera réalisé en 2022

I. Réduire le gaspillage de notre secteur d'activité

A. Une gestion des stocks responsable

Afin de limiter le gaspillage des cadeaux d’entreprise et des objets personnalisés Panopli a développé une technologie permettant de produire de façon raisonnée. Grâce aux boutiques internes, il est désormais possible de gérer des stocks en autonomie et d’éviter les surplus de production. Grâce à ces interfaces, les client.es peuvent suivre en temps réel leurs stocks de produits. Les stocks sont mutualisés à un même endroit et ainsi, évitent les doublons.

B. Des produits de qualité

Panopli a aussi développé un réel savoir-faire pour tester et comparer les objets des meilleurs fabricants afin de ne proposer que ceux qui vont durer dans le temps. Les matières biologiques ou recyclées sont ainsi privilégiées et Panopli bénéfice de certifications et labels environnementaux les plus stricts du marché sur l’ensemble de sa chaîne de production.

C. Respect de la loi de l'offre et de la demande

Chez Panopli, il est possible de réaliser des boutiques sur-mesures. Ainsi les clients peuvent proposer des codes cadeaux à leurs employés et clients qu'ils dépensent ensuite sur une boutique en ligne crée sur-mesure. Les partenaires peuvent ainsi commander des produits de leur choix. Cette technologie garantie de ne pas distribuer inutilement des produits personnalisés.

Nos actions concrètes :

• Proposition aux client.es de se tourner vers une boutique indépendante pour centraliser et gérer leur stocks en toute autonomie
• Mise en place d'un système de crédits à destination des équipes de nos client.es pour que chacun puisse acheter les produits dont il a réellement besoin

II. Améliorer l'impact environnemental de notre activité

Panopli a développé un réel savoir-faire pour tester et comparer les objets des meilleurs fabricants et ne proposer que ceux qui vont durer dans le temps. Ainsi, les matières biologiques et recyclées sont toujours privilégiées.

Via le mouvement 1% for the Planet, Panopli s’engage à reverser 1% de son chiffre d’affaires à des associations qui oeuvrent pour la préservation de la planète et de sa diversité. C'est pourquoi, chaque année, Panopli reverse 1% de son chiffre d'affaires à l'Association Green Ethiopia qui lutte contre la déforestation en Ethiopie.

Le Global Compact est un mouvement d’entreprises et d’organisations à but non-lucratif, engagés en faveur du développement durable. Panopli s’est engagée depuis janvier 2020 auprès de l’initiative de responsabilité sociétale du Global Compact des Nations Unies et de ses 10 principes autour des droits de l’Homme, des normes du travail, de l’environnement et de la lutte contre la corruption.

Nos actions concrètes :

• Partenariat avec l'association Green Ethiopia. Selon les études menées par Green Ethiopia : 200 arbres plantés en Ethiopie permettent de collecter/transformer 1 tonne de CO2 sur 10 ans.
• Participation au mouvement 1% for the Planet
• Partenariat avec la Société Stanley/Stella, qui produit des vêtements de haute qualité de la manière la plus responsable et éthique possible. Stanley/Stella travaille en étroite collaboration avec ses fournisseurs afin de procurer uniquement les meilleures matières premières, cultivées ou produites de manière à ne pas nuire aux personnes, aux animaux et à l'environnement. Ils utilisent exclusivement du coton biologique d'Inde 100 % certifié GOTS, du polyester recyclé de Chine et d'autres matériaux durables tels que le Modal®. Stanley/Stella travaille en étroite collaboration avec Fair Wear Foundation (FWF) et soutient ses partenaires dans leur approche de responsabilité sociétale des entreprises (RSE) pour assurer la sécurité de nos travailleurs.

III. Agir pour la neutralité carbone

Panopli cherche quotidiennement des moyens de rendre son activité plus durable. Dans un objectif d'innovation, de progression et de partage, nous espérons prouver qu'un avenir totalement décarboné est possible pour tous.

Nos actions concrètes :

• Echanges avec la société Traace pour un bilan carbone de notre société
• Partenariat avec l'association Green Ethiopia via le mouvement 1% for the planet : pour chaque produit vendu, des arbres sont plantés en Ethiopie pour compenser son impact carbone.

IV. Adopter une gestion éco responsable de nos locaux

Panopli prend aussi des engagements en interne. Chaque nouveau membre de la société est ainsi invité à signer la Charte Engagement RSE de nos locaux.

Nos actions concrètes :

• Rationalisation de nos impressions : réduction du volume d’impression (noir et blanc, recto- verso...), collecte et recyclage des consommables, réutilisation des papiers imprimés non-utilisés comme brouillons ou bloc-notes, …
• Gestion responsable de nos postes de travail : achats éco-responsables, organisation de la fin de vie des matériels, réduction de la consommation électrique du parc (extinction des postes informatiques chaque soir, ...), achats de produits électroniques reconditionnés.
• Utilisation au maximum la visio conférence pour limiter nos déplacements.
• Utilisation de la signature électronique via l’utilisation de l’outil agrée DOCUSIGN.
• Mise à disposition des équipes, des corbeilles dédiées au recyclage du papier.
• Recyclage des détritus relatifs aux équipements communs (cartouches d’encre, ampoules, machine à café, etc.).
• Tri sélectif des déchets
• Distribution des invendus textiles, échantillons et tests produits à Emmaüs ou les déposer dans la borne à côté des bureaux.
• Utilisation de cartons et emballages compostables pour les envois
• Rationalisation de nos déplacements dans le sens du transport collectif
• Le Télétravail, mis en place au sein de Panopli, permet également de diminuer les déplacements domicile – entreprise à chaque fois que c’est possible.
• Une IKV (Indemnité Kilométrique Vélo) proposée aux équipes
• Un garage vélo et une base à outil à disposition devant les locaux.
• Mise en avant d'alternatives éco-responsables, dans les propositions commerciales.

V. Assurer des relations responsables avec notre écosystème

La responsabilité sociétale d’entreprise est au cœur des activités de Panopli et nous nous engageons quotidiennement à partager nos engagements à l’ensemble de nos fournisseurs et partenaires.

En travaillant avec Panopli, les fournisseurs et sous-traitants s’engagent à respecter les engagements formalisés par Panopli, à mettre en place des actions de progrès permanent sur les aspects sociaux, environnementaux et économiques de leur activité, et à les diffuser également auprès de leurs propres sous-traitants.

Ces engagements s’inscrivent dans la durée, et dans une logique d’amélioration continue.  Ils visent à intégrer la RSE dans nos critères de sélection, au même titre que les critères de qualité, de délais, de coût, d’innovation ou de maîtrise des risques.

Nos actions concrètes :

• En travaillant avec Panopli, les fournisseurs et sous-traitants s’engagent à respecter les engagements formalisés au travers d’une Charte Achats Responsables et Relations fournisseurs.

VI. Agir et former les équipes au développement durable

La mobilisation des salarié.es dans la stratégie RSE de Panopli est essentielle. Les salarié.es sont aussi des citoyens : les sensibiliser au développement durable dans un cadre professionnel permet ainsi de lui donner les moyens de ressentir davantage de cohérence entre leurs convictions et leur activité personnelle.

On compte parmi les valeurs de Panopli la Responsabilité. De ce fait, chaque membre de Panopli se doit d'être impliqué.e dans les engagements de la société. Au delà de la simple sensibilisation mise en place par Panopli, il s'agit ici d'accompagner une véritable transformation des métiers et une intégration dans les processus de management. L'implication de la direction et du pôle RSE est un facteur déterminant puisqu'elle doit favoriser le développement de démarches participatives permettant de créer des conditions de confiance pour faire des salariés les moteurs de cette transition.

Nos actions concrètes :

• Rédaction, publication et édition d'une charte Engagements RSE de Panopli en interne. Cette Charte est lue et signée par l'ensemble de nos collaborateurs
• Mise en place d'un learn & lunch en février 2021 sur la RSE et ses impacts
• Mise en place d'un atelier 'Définir sa Raison d'être" à destination de toute l'équipe Panopli en mai 2021
• Mise en place d'un atelier "Numérique Responsable" à destination de toute l'équipe Panopli en novembre 2021
• Formation à la RSE à l'occasion des onboarding

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