Vous ne rêvez pas, c’est déjà le 4ème chapitre de notre chère rubrique ‘Voyage en terre inconnue’, carnet de bord retraçant nos aventures RSE 🌱

Ce nouvel épisode nous donne l’opportunité de vous faire découvrir les dernières avancées de cette épopée dans laquelle se sont lancées Pauline et Amina au pôle RSE.

Si vous les avez suivies, vous savez que nous avons entamé des démarches pour obtenir la certification Bcorp 💪🏼

Bien que long, le chemin est plein de challenges très stimulants. Il donne l’occasion à la team RSE de faire de belles rencontres, d’en apprendre sur ces sujets passionnants, et surtout de permettre à Panopli d’être une entreprise toujours plus responsable et vertueuse.

C’est donc à l’obtention de ce graal des certifications qu’œuvre notre pôle RSE, en plus des autres missions qui l’occupent quotidiennement.

Alors sans plus attendre, retour sur nos dernières actus 🌱

1. B Corp

Pour obtenir la certification, la première étape est de remplir le questionnaire en ligne appelé Business Impact Assessment (BIA). Constitué de questions simples sous forme de QCM, chaque réponse apportée induit des points (l’objectif étant d’obtenir au minimum 80/200 pour obtenir la certification)

Ce questionnaire se base sur 5 piliers :

➡️ La gouvernance

Mesure les missions, les engagements, la transparence, l’éthique, les finances et la gouvernance.

➡️ Les collaborateurs

Evalue le bien-être des collaborateurs au travail, leur juste rémunération, l’égalité et l’inclusivité, et leur développement et formation.

➡️ La collectivité

Concerne la politique menée vis-à-vis des différentes parties prenantes, l’engagement civique, l’impact économique et environnemental, l’équité et la diversité…

➡️ L’environnement

Établi les mesures prises par l’entreprise pour minimiser son impact environnemental en étant vigilant à l’impact énergétique, l’impact production, les actions mises en place pour lutter contrer le gaspillage, gérer les déchets et protéger l’environnement en général.

➡️ La clientèle

Mesure la qualité et l’éthique du service délivré, le respect de la confidentialité, la suprématie du bien être client…

L’ensemble des réponses que nous apportons devant être justifiées par des documents, des process ont été créés et des référents ont été nommés sur chacune des catégories mentionnées ci-dessus.

🌱 Le pilier environnement est ainsi géré par Pauline et Amina qui s’occupent des missions liées à ce sujet. Elles ont par exemple mis en place un système de management environnemental pour suivre de près toutes les consommations énergétiques de l’entreprise.

📘 Le pilier gouvernance est piloté par Maxime et Adrien, nos fondateurs. Ils s’occupent par exemple de formaliser des politiques pour encadrer la dénonciation de mauvaises pratiques, qui iraient à l’encontre du code de conduite Panopli.

👥 Le pilier client est managé par Chiara, notre customer success manager. Elle travaille (entre autres) à l’intégration de review client sur le site web, pour toujours plus de transparence.

🤝 Les piliers collectivité et collaborateurs sont gérés par Julien, notre Talent Manager et Mélissa, notre Office Manager. Ils œuvrent à la bonne définition des fiches de poste, encadrent les missions de chacun, veillent au bien-être des collaborateurs, à leur épanouissement au travail et à l’équité, établissent une grille salariale précise, s’occupent de la montée en compétences des salariés, etc.

2. L’actualisation de notre code éthique

À mesure que l’entreprise grandit, se développe, et accueille de nouveaux collaborateurs, de nouvelles politiques voient le jour.

Notre Code de conduite a ainsi été revu et actualisé, regroupant maintenant nos engagements sociaux, éthiques et anti-corruption. Tous les employés de Panopli s’engagent à respecter ce Code éthique lorsqu’ils intègrent l’entreprise.

3. L’actualisation de notre charte RSE interne

Tous les ans, un questionnaire est diffusé à l’ensemble des collaborateurs de Panopli pour redéfinir la charte RSE en interne. Cette charte regroupe les engagements essentiels à respecter à nos yeux.

Chaque collaborateur, invité à signer la charte, s’engage entre autres à la réduction des déplacements et au choix de modes de transport plus verts, à la bonne gestion des déchets et réduction de la consommation énergétique, à la sensibilisation des parties prenantes aux valeurs et engagements Panopli, et à un bon vivre ensemble (soin des espaces communs, respect de la vie privée, solidarité, bienveillance…).

4. Le calcul de notre empreinte carbone

Le Pôle Achat, aidé par le cabinet Aktio, travaille à la création d’un outil pour calculer l’empreinte carbone de chacun de nos produits. C’est une vraie avancée qui nous permettra d’aider nos clients à choisir les produits les plus éco responsables possible.

De son côté, l’équipe RSE s’attèle également au calcul de l’empreinte carbone de l’entreprise sur l’année 2022. L’objectif est de voir si nous avons eu une consommation plus raisonnée que l’année dernière, mais surtout de mettre des plans d’action afin de nous améliorer sur nos postes d’émissions les plus polluants.

Ce travail a pour finalité de réduire au maximum notre impact, et d’adopter des comportements vertueux, en accord avec nos engagements et nos valeurs.

5. La constitution du nouveau comité RSE

Tous les 6 mois, un nouveau Comité RSE se forme puis se réunit pour animer les événements RSE en interne, et trouver des idées d’ateliers pour fédérer et réunir les équipes autour de thématiques responsables, environnementales et sociétales.

En ce début de semestre, une nouvelle équipe a vu le jour 🎉

Notre première réunion a fait émerger de belles idées, annonçant 6 mois à venir hauts en couleurs et en initiatives responsables stimulantes !

Alors stay tuned, nul doute que de nouveaux épisodes Voyage en terre inconnue verront le jour dans les mois à venir 🤫

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