Épisode 3 : Voyage en terre inconnue, en route vers Bcorp

Qu’est-ce que tu fais pour les vacances ?

Nous on a changé d’adresse…

Nous avons changé d’adresse oui (vive Saint Denis) mais d’objectif non ! Rappelez-vous, aux dernières nouvelles nous nous apprêtions à rentrer en certification EcoVadis. Et bien, on en a fait du chemin depuis !

La suite vous intéresse ? C’est par ici :

Dans l’épisode 1 de notre aventure, nous avons bouclé nos valises, dessiné une carte et pris nos billets direction l’îlot mystérieux de la RSE. Nous avons sauté dans un train à grande vitesse et depuis, nous sommes en route. Dans l’épisode 2, nous avons décidé de faire un stop dans la belle ville EcoVadis. Le guide du routard RSE en main, nous avons sillonné les routes.

Etape 1. Un Comité RSE toujours investi

Une démarche RSE, c’est bien. Une démarche RSE portée par l’équipe, c’est mieux !

On vous a déjà parlé de notre Comité RSE ?

La démarche RSE de PANOPLI intègre l’ensemble de ses parties prenantes. Elle fait ainsi l’objet d’un Comité RSE dédié. Ce comité, composé de 6 membres, se renouvelle tous les six mois et valide les orientations stratégiques, les objectifs et les plans d’actions à mettre en œuvre. Afin de piloter au mieux cette démarche, Panopli réunit son Comité RSE mensuellement. Des KPI’s sont ainsi élaborés à chaque début de semestre et sont suivis avec assiduité par le Comité.

L’objectif ? Faire vivre notre raison d’être en interne et sensibiliser nos collaborateurs aux différentes problématiques RSE !

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Et c’est grâce au Comité RSE, qu’ont vu le jour nos ateliers responsables, nos défis RSE, et un nouveau potager.

On vous attend pour venir déguster quelques belles tomates sur notre terrasse ?

Etape 2 : piloter notre démarche RSE sur ZEI

Afin de continuer à piloter au mieux notre démarche RSE, nous nous sommes tournés vers ZEI.‍

ZEI ?

Zei, c’est facile Emile.

C’est un outil qui rend accessibles les enjeux environnementaux pour engager nos salariés et pour dépoussiérer la façon de piloter et valoriser les engagements au sein de notre entreprise. La plateforme ZEI a été conçue pour nous permettre d’améliorer notre impact tout en transformant positivement et durablement notre modèle d’activité.

On vous partage nos performances très bientôt !

Un doux rayon de Sozei sur notre démarche RSE…

Etape 3 : Formation des employés au code éthique

Notre médaille de bronze EcoVadis, on l’a eue !

Nous avons désormais une multitude d’actions à réaliser afin de progresser. Qu’à cela ne tienne, nous avons pris le taureau par les cornes, ou le poussin par les pattes.

Notre première mission ? La lutte contre la Corruption !

D’après une étude de l’AFA, près d’une entreprise sur cinq a été confrontée à au moins un cas de corruption sur ces 5 dernières années. Si on fait le calcul, ça fait déjà beaucoup trop.

Alors chez Panopli, hors de question d’en faire partie ! C’est pourquoi tout le poulailler a assisté à une formation “Anti-corruption” : un e-learning répondant aux exigences de la loi Sapin 2 et adapté aux besoins de nos collaborateurs. Une formation à base de jeux de rôle qui nous a permis de nous rappeler les règles et bonnes pratiques à adopter dans chaque département.

Le + Marius ? Chaque participant a pu repartir avec son propre Code de Conduite spécial Made in Panopli.

De ce fait, Panopli s’engage à :

1. Conduire ses activités équitablement et de manière honorable, avec intégrité et honnêteté, et en conformité avec les lois en vigueur.
2. Ne tolérer aucune forme de corruption et interdire toute pratique de corruption directe ou indirecte envers qui que ce soit. Il est attendu des salariés et tiers avec qui nous travaillons qu’ils respectent strictement ces exigences.
3. Former ses salariés à la lutte contre ces pratiques

Et vous, qu’avez-vous mis en place pour lutter contre ce fléau en entreprise ?

Etape 4 : BCORP - un nouveau choix

Ok, on a la certif bronze EcoVadis.

Ok, on est au Global Compact.

Ok, on commence à pas trop mal se débrouiller.

Mais ça ne nous suffit plus !

Vous nous voyez venir ? Et oui, pour continuer notre périple en beauté, quoi de mieux que l'ascension du plus grand des monts ?

BCORP.

Au début, c’était trop grand pour nous, trop puissant. Et finalement, tel David contre Goliath, on se lance. Et on ne se lance pas sans rien.

Grâce à notre équipe de choc composée de notre Responsable RSE, de notre Responsable des Achats et de notre nouvelle Chargée de missions RSE, on se dit que oui, nous aussi on a les épaules pour, et ce qu’il faut dans notre sac à dos pour tenir le cap.

BCORP c’est :

1. Une course pour les champions avec 200 entreprises labellisées en France
2. Des frais de dossard (4000 euros de frais de certification annuel) + 250 euros de frais de dossier
3. Un UTMB Mont Blanc (avec une prise en charge du dossier par un analyste BCORP 6/12 mois + 6/10 mois après prise en charge).

Mais BCORP c’est aussi…

Un label né aux Etats-Unis à Philadelphie en 2006, sous l’impulsion de trois amis entrepreneurs : Bart Houlahan, Jay Coen Gilbert et Andrew Kassoy. Leur objectif : certifier les entreprises privées qui intègrent dans leur mission, leur modèle économique, leurs effectifs, leurs produits ou services, des objectifs sociaux, sociétaux et environnementaux

La devise de BCORP ?

“Il ne faut pas être la meilleure entreprise AU monde mais la meilleure entreprise POUR le monde”

Aujourd’hui, BCORP compte pas moins de 200 entreprises en France. En bref, un label périlleux, pointu et obtu.

Vous vous demandez comment on s’y prend ?

On vous le donne dans le mille.

Step 1 : se faire accompagner

Pour chaque grande course, il nous faut un coach en béton.

Et chez Panopli, on a choisi Mozi.

Mozi c’est un cabinet de conseil en RSE. Grâce à Pierre et Antoine, fondateurs de cette entreprise, nous avons pu faire un état des lieux de nos engagements. En septembre donc, nous avons analysé nos forces et nos faiblesses.

Pouvons nous être à la hauteur de BCORP ?

Avons nous une chance d’être labellisé ?

Combien de temps cela va-t-il nous prendre ?

Est-ce que ça va nous coûter cher ?

Autant de questions en suspens à ce stade. Après une première analyse, il a été acté que nous pouvions obtenir 60 points sans le moindre effort sur BCORP.

C’est déjà bien, mais ce n’est pas assez. L’objectif ? Atteindre 80 points (85 pour conserver une marge).

Step 2 : Organiser

Vous connaissez Notion ? Outil merveilleux d’organisation et totem sacré de Panopli.

Nous avons réparti toutes les actions court terme en 3 périodes.

Pour chaque action : un responsable.

Pour chaque responsable : une équipe dédiée

Pour chaque équipe dédiée : une catégorie RSE

Vous l’avez donc compris, un vrai outil de pilotage a été mis en place. Et grâce à cet outil, nous avons pu estimer le temps de travail que cela prendrait à chacune des parties prenantes du projet.

Vous vous en doutez : c’est un mont à gravir !

Step 3 : Piloter

Une fois notre beau tableau de pilotage mis en place, il ne reste plus qu’à le piloter !

Au programme :

• Calcul de notre consommation d’énergie
• Analyse de notre consommation d’eau et d’émissions de gaz à effet de serre
• Mise en place d’une politique d’inclusion
• Mise en place d’une politique stagiaire
• …

Nous n'avons maintenant plus qu’à nous mettre au travail !

Rendez-vous à l’épisode 4 pour connaître la suite de nos aventures…

Etape 5 : des formations en interne

La mobilisation des équipes dans notre stratégie RSE est essentielle. Les salarié.es sont aussi des citoyens : les sensibiliser au développement durable dans un cadre professionnel permet ainsi de leur donner les moyens de ressentir davantage de cohérence entre leurs convictions et leur activité personnelle. On compte parmi les valeurs de Panopli, la Responsabilité.

De ce fait, chaque membre de notre société se doit d’être impliqué dans les engagements de la société. Au-delà de la simple sensibilisation mise en place par Panopli, il s’agit ici d’accompagner une véritable transformation des métiers et une intégration dans les processus de management.

Alors on continue, on ne lâche rien.

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