DPEF : enjeux et bonnes pratiques

Dès sa création, la vision de Panopli était claire : s’inscrire comme une entreprise responsable, aux valeurs fortes, et avec un réel engagement auprès de ses parties prenantes.
Maxime et Adrien, co-fondateurs

Parce que nous souhaitons nous inscrire durablement dans notre éco-système et environnement économique, contribuer au développement de nos ressources en interne, ou encore agir pour réduire l’empreinte environnementale de notre activité, nous avons décidé de mettre à l’écrit nos engagements dans une Déclaration de performance extra-financière. Cette déclaration s’inscrit dans la continuité de tous nos engagements RSE.

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Mis en place pour permettre aux entreprises de rendre compte de leurs pratiques en matière de développement durable et de responsabilité sociétale, le rapport extra financier est un vrai atout. Il permet de mesurer ses performances en termes d’environnement, de social et de gouvernance, et ainsi pouvoir s’améliorer continuellement.

👉 La DPEF renforce la transparence en matière de pratiques durables et de responsabilité sociale, et permet aux parties prenantes (clients, investisseurs, employés, etc.) de comprendre et constater les engagements de votre entreprise

👉 Elle permet de mettre en place des politiques et actions concrètes pour répondre aux enjeux sociaux, environnementaux et sociétaux

👉 Elle est un vrai atout pour l’image de marque et la confiance des parties prenantes

👉 Elle est un outil de pilotage stratégique qui permet aux entreprises d’améliorer leurs process et de définir une stratégie sur les plans sociaux et environnementaux

👉 Elle permet d’améliorer productivité et performance

👉 Elle aide à la gestion des risques, à la définition de points d’amélioration et de solutions envisageables pour certaines problématiques

👉 Elle permet de se démarquer de ses concurrents

👉 Elle est une vraie source de motivation pour des employés (92% d’entre eux se disent être en quête de sens selon une étude sur les nouvelles réalités du monde du travail)

Bien qu’elle ne soit obligatoire que pour les grands groupes, chaque société est libre d’en produire une. Dans un objectif de transparence et dans le chemin entrepris pour intégrer la RSE un peu plus encore à nos activités quotidiennes, nous avons réalisé la nôtre.

Notre objectif était de présenter de manière concrète les actions que nous avons mises en place pour atteindre nos objectifs RSE en matière d’environnement, de société et de gouvernance.

Si la réalisation de cette déclaration a pris un certain temps, nous sommes aujourd’hui très heureux de pouvoir la partager avec vous (retrouvez-la en intégralité ici) et de vous prodiguer nos conseils pour réaliser la vôtre. Croyez-nous, ça vaut le coup !

Pour vous aider, voici donc quelques étapes clés pour pouvoir la mettre en place :

🌱 1. Identifier les enjeux extra-financiers : commencez par identifier les enjeux environnementaux, sociaux et de gouvernance pertinents pour votre entreprise en utilisant par exemple les normes et les référentiels pertinents (tels que les normes ISO 26000, GRI, etc.) Prenez également en compte les attentes de vos parties prenantes.

Pour la partie environnement, vous pouvez par exemple mener une politique d’achats responsables avec critères environnementaux, ne faire appel qu’à des fournisseurs certifiés, mettre en place des actions de réduction des consommations d’énergie, utiliser des équipements durables…

Pour nous assurer de l’engagement de nos fournisseurs et du respect d’un certain nombre de valeurs importantes à nos yeux (conditions de travail, matériaux employés, modalités de transport, respect des contrats…) nous avons envoyé à l’ensemble de nos prestataires une charte RSE. En la signant, ils s’engagent à respecter tous les points évoqués dans la charte. Pauline – Responsable RSE

📊 2. Collecter des données et des indicateurs : collectez les données pertinentes pour mesurer votre performance extra-financière, en incluant des indicateurs clés tels que les émissions de gaz à effet de serre, la consommation d’eau et d’énergie, les données sociales sur les employés, les indicateurs de sécurité, etc.

Pour savoir ou vous en êtes et pouvoir vous améliorer par la suite, vous devez avoir une vision 360 sur les trois points suivant : environnement, gouvernance et social

• Le point environnement concerne les impacts environnementaux de l’entreprise (émissions de gaz à effet de serre, consommation d’énergie, gestion des déchets, utilisation des ressources naturelles, la pollution de l’air, de l’eau et des sols…)

• Le point social a trait aux conditions de travail (bien-être des collaborateurs, l’égalité femmes-hommes, la diversité & l’inclusion, la formation, la santé & la sécurité au travail)

• Le point gouvernance quand à lui concerne le bon fonctionnement de l’organisation interne de votre entreprise (prises de décions, comité de direction, éthique, responsabilité…)

🧐 3. Analyzer les données : analysez les données nécessaires pour évaluer votre performance et identifier les domaines où des améliorations sont de mise. Dans cet article, découvrez comment mesurer vos consommations d’énergie en entreprise.

🎯 4. Définir des objectifs et des plans d’action : à partir de l’analyse, définissez des objectifs et des plans d’action pour améliorer votre performance extra-financière dans les domaines identifiés. Challengez-vous ! Vous pouvez essayer de diminuer vos consommations chaque mois jusqu’à arriver à un certain seuil.

📖 5. Rédiger le rapport : rédigez le rapport en suivant les exigences réglementaires et les recommandations des normes et des référentiels pertinents. Découvrez-en plus sur les référentiels dans cet article.

✅ 6. Vérifier et valider : faites vérifier et valider votre rapport par un tiers indépendant ou un organisme de certification.

📣 7. Publier et communiquer : publiez votre rapport sur votre site web et/ou sur des plateformes de reporting extra-financier et communiquez sur les résultats auprès de vos parties prenantes.

En réalisant votre rapport de performance extra-financière, vous renforcerez donc considérablement vos engagements en matière de développement durable, mais renforcerez également vos relations avec vos parties prenantes et contribuerez à la construction d’un avenir plus durable.

On a hâte de lire le vôtre !