Comment Créer des Welcome Packs Inoubliables : Astuces et Conseils

10 minutes
28/8/2023

🔔 Driiing ! L'heure de la rentrée à sonné. Il est temps de se pencher sur les Welcome Pack !

Cette rentrée ne se profile peut-être pas de la même manière pour tout le monde (nomades digitaux et télé-travailleurs on vous voit 👀), mais elle est belle et bien là !

Nos habitudes de travail ont quelque peu changé ces dernières années, alors présentiel ou pas, profitons de la rentrée pour renforcer nos liens.

Vous ne savez pas trop comment vous y prendre ? Vous avez de la chance, Panopli - des idées de génie vous a préparé un guide sur mesure !

Car à l’heure où le bien-être et la qualité de vie au travail sont au centre des préoccupations d’une majorité d’entreprises et de salariés, la rentrée est le moment idéal pour accueillir chaleureusement vos nouveaux collaborateurs et souhaiter une bonne rentrée aux plus anciens.

Roulement de tambours… c'est là qu'intervient le très célèbre Welcome pack. Bien conçu, un Welcome pack a un impact significatif sur l'engagement, la satisfaction et la fidélité de ses destinataires, et permet d'insuffler un sentiment de reconnaissance immédiat.

Le welcome pack est ainsi et sans aucun doute LE cadeau de rentrée idéal, auquel tout le monde sera sensible !

Welcome pack : un impact incomparable sur l'engagement

Avant de plonger la tête la première dans notre catalogue d'idées pour agrémenter vos welcome pack de produits exceptionnels, zoom sur tous les avantages qu'ils offrent, et sur l'impact positif sur l'engagement des destinataires.

1. Taux de rétention amélioré

Le Welcome pack, c'est un peu comme ……

Il joue un rôle essentiel dans la création d'un vrai lien  dès le début de la relation. Selon de nombreuses études, les employés qui reçoivent un Welcome pack bien conçu, personnalisé et adapté à leurs goûts font preuve de davantage de fidélité et de loyauté envers leur entreprise.

Le taux de rétention s'en voit donc nettement amélioré. Et un bon taux de rétention des salariés, c'est-à-dire une entreprise qui parvient à fidéliser ses employés sur le long terme, présente de nombreux avantages significatifs.

Stabilité et continuité, réduction des coûts de recrutement et de formation, productivité accrue, meilleure qualité du travail et cohésion et culture d'entreprise, le welcome pack fait un strike !!

2. Augmentation de la satisfaction employé

Un Welcome pack soigné et personnalisé  prouve aux destinataires à quel point ils sont valorisés, appréciés, pris en compte. Les relations sont portées au delà du “simple” travail, offrant une expérience positive dès l'arrivée ou la rentrée. Il contribue à créer un environnement accueillant et stimulant offrant un sentiment d'appartenance fort.

3. Influence sur les recommandations

Vos employés sont vos meilleurs ambassadeurs ! Alors on accorde un soin tout particulier à sa marque employeur. Qu'il s'agisse de recommander l'entreprise à leur entourage pour un emploi ou bien simplement pour l'utilisation de la marque le welcome pack permet d'augmenter la propagation des recommandations positives, contribuant à la croissance de votre entreprise.

Comment rendre votre Welcome pack inoubliable ?

Vous l'aurez compris, le welcome pack est le graal ultime de la rentrée. Encore faut-il qu'il soit bien fait !

Alors parlons commandements et bonnes pratiques.

Un packaging créatif pour un welcome pack stylé

Ne jamais au grand jamais négliger l'importance du packaging. D'abord parce qu'un packaging bien pensé peut être réutilisé, et ensuite parce qu'il est le reflet de votre image de marque.

Optez donc pour un design créatif et attrayant qui suscite l'excitation dès que le destinataire reçoit le Welcome pack. Jouez avec les couleurs, les formes et les textures pour créer un impact visuel fort. Notre équipe créa peut vous accompagner pour vous proposer du sur-mesure dont vous vous souviendrez longtemps.

Une expérience immersive pour un souvenir ancré

Et si vous portiez l'expérience welcome pack à une toute autre échelle ?

Pour cela, offrez une expérience immersive pouvant prendre la forme d'un jeu interactif, d'un code QR amenant à une landing page dédiée, brandée à vos couleurs, ou même d'une vidéo personnalisée de bienvenue. L'objectif est de marquer les esprits et de créer un souvenir unique. N'oubliez pas d'intégrer subtilement le branding de votre entreprise dans le Welcome pack pour renforcer la notoriété et l'immersivité de l'expérience.

Une vraie personnalisation

La personnalisation des welcome pack c'est un peu notre crédo c'est vrai… mais c'est aussi la clé pour créer un lien fort avec vos destinataires. Prenez en compte leurs préférences et leurs besoins individuels pour concevoir un Welcome pack sur mesure qui leur sera utile et qui surtout leur plaira.

Pour cela, plusieurs options s'offrent à vous. Vous pouvez sonder vos cibles pour avoir une idée de leurs goûts ou mettre à leur disposition plusieurs options et leur laisser le choix.

Vous souhaitez aller plus loin ? Pensez aux petits mots personnalisés. C'est le petit plus, la petite touche humaine qui montre que chaque destinataire compte.

Maintenant que toutes les bases sont posées, voici nos meilleurs idées pour agrémenter votre welcome pack

Pour vous aider à faire votre choix, voici donc une liste de nos produits incontournables, constituant le Top 10 des cadeaux les plus appréciés par les collaborateurs.

Soyez sûrs de faire plaisir de manière durable et responsable, sans risquer de faire un seul faux pas !

1. Le cache Webcam écoresponsable - Confection Française 🇫🇷🌱

Voila de quoi garantir sécurité et protection de la vie privée de vos employés, tout en ayant un impact positif sur la planète 💙

Il me faut ce cach-cam

1. Le cache Webcam écoresponsable - Confection Française 🇫🇷🌱

2. La carte a infuser - Confection Française 🇫🇷

Rien de mieux qu'un petit mot personnalisé pour souhaiter la bienvenue à vos nouveaux collaborateurs

De quoi Boos-thé mes nouvelles réalisations

2. La carte a infuser - Confection Française 🇫🇷

3. Des chaussettes sur mesure - Made in Portugal 🇵🇹

Qui dit rentrée dit retour de l'automne. Offrez à vos salariés de quoi rester au chaud avec des chaussettes personnalisées à l’image de votre entreprise

Une rentrée bien au chaud

3. Des chaussettes sur mesure - Made in Portugal 🇵🇹

4. Kit de couverts en matière recyclée - Confection Française 🇫🇷

Des pauses déjeunées ? Oui, mais stylées s'il vous plaît !

Je veux ce kit super trendy

4. Kit de couverts en matière recyclée - Confection Française 🇫🇷

5. Des biscuits personnalisables - Confection Française 🇫🇷

De quoi faire passer un message plein de gourmandise 😋

Je dois goûter ces biscuits

5. Des biscuits personnalisables - Confection Française 🇫🇷

6. Le carnet 100% sur-mesure 🇫🇷

Quoi de mieux pour cela qu’un joli carnet pour prendre des notes toute l'année ? En plus de pouvoir le mettre aux couleurs de l’entreprise, vous pourrez le façonner : couverture souple, rigide, marquée sur la tranche, pages avec des lignes, avec des points… de quoi faire ressortir la créativité qui sommeille en vous !

Je craque pour ce carnet

6. Le carnet 100% sur-mesure 🇫🇷

7. La gourde gobi 🇫🇷

Pour compléter le kit de couverts, une jolie gourde est indispensable. Et quoi de mieux qu’une gourde made in France et personnalisable ?

De quoi rester hydraté toute la journée

7. La gourde gobi 🇫🇷

8. Le jeu de carte sur-mesure 🇫🇷

Fini l’utilisation des téléphones pendant les pauses, Panopli favorise les moments de partage. Il vous faut donc absolument un bon jeu de carte. Entièrement personnalisable, vous pourrez intégrer vos couleurs, vos personnages, votre logo, etc. De quoi faire de jolis clin d’oeil à vos collaborateurs.

Pour des pauses déconnectées

8. Le jeu de carte sur-mesure 🇫🇷

9. Le câble de charge multi-connecteurs

Dans un monde ultra-connecté, vous ferez sans aucun doute beaucoup d’heureux grâce au câble de charge multi-connecteurs. Et en plus d’être multi-connecteurs, il est multi-positif : biodégradable, recyclable, partageable… Vous allez faire un carton.

En rad de batterie ? Plus jamais !

9. Le câble de charge multi-connecteurs

10. Le tote-bag certifié OEKO-TEX 🇫🇷

Last but not least… reste à emballer tous ces beaux cadeaux. Le must-have pour ça ? Un tote-bag fabriqué en France, bio et 100% personnalisable. C’est presque aussi bien que le chocolat sauf que ça dure vraiment plus longtemps !

Branché et écolo, en toute circonstance !

10. Le tote-bag certifié OEKO-TEX 🇫🇷

Voilà donc une liste qui vous permettra d’accueillir de la manière la plus chaleureuse qui soit les nouveaux arrivants, et d’être certains de leur faire plaisir grâce à des cadeaux utiles et responsables.